රහස්යතා ප්රතිපත්තිය
විදේශ කටයුතු, විදේශ රැකියා සහ සංචාරක අමාත්යාංශයේ රහස්යතා ප්රතිපත්තිය වෙත ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු. (මෙතැන් සිට සමූහිකව “MFA, FE & T/ වෙබ් අඩවිය”, “අප”, “අපි” හෝ “අපගේ” ලෙස හැඳින්වේ).
මෙම රහස්යතා ප්රතිපත්තිය මඟින්, ඔබ මෙම වෙබ් අඩවිය සමඟ අන්තර්ක්රියා කරන අතරතුර ඔබ විසින් සපයන පුද්ගලික දත්ත අපි රැස් කරන, භාවිතා කරන සහ ආරක්ෂා කරන ආකාරය විස්තර කරයි.
මෙම රහස්යතා ප්රතිපත්තිය මඟින් වෙබ් අඩවිය හරහා ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත රැස් කිරීම, භාවිතා කිරීම සහ හෙළිදරව් කිරීම ඇතුළු (නමුත් ඒවාට පමණක් සීමා නොවී) මෙම වෙබ් අඩවියේ රහස්යතා ප්රතිපත්ති සහ ක්රියා පටිපාටි දක්වා ඇත.
මෙම රහස්යතා ප්රතිපත්තිය මඟින් ශ්රී ලංකාවේ පවතින නීතිමය රාමුව යටතේ ඔබගේ පුද්ගලිකත්වය සහ දත්ත ආරක්ෂණ අයිතිවාසිකම් පිළිබඳ තොරතුරු ඔබට සපයන අතර ඒවා කලින් කලට යාවත්කාලීන කරනු ලැබේ.
අපි ඔබගේ පුද්ගලික තොරතුරු රැස් කරන්නේ කෙසේද සහ සකසන්නේ කෙසේද, කුමන අරමුණු සඳහාද යන්න සහ ඔබගේ පුද්ගලික තොරතුරු අප විසින් රැස් කර භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ ඔබට ඇති තේරීම් තේරුම් ගැනීමට කරුණාකර මෙම රහස්යතා ප්රතිපත්තිය කියවන්න.
මෙම සේවාව භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබ මෙම රහස්යතා ප්රතිපත්තියට අනුකූලව ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත සැකසීමට එකඟ වේ.
1. අර්ථ නිරූපණය සහ අර්ථ දැක්වීම්
1.1 අර්ථ නිරූපණය
ආරම්භක අකුර කැපිටල් කර ඇති වචනවල අර්ථයන් පහත සඳහන් කොන්දේසි යටතේ අර්ථ දක්වා ඇත. පහත දැක්වෙන අර්ථ දැක්වීම් එක වචන හෝ බහු වචන වලින් දිස්වුවද, එකම අර්ථයක් තිබිය යුතුය.
1.2 අර්ථ දැක්වීම්
මෙම රහස්යතා ප්රතිපත්තියේ අරමුණු සඳහා:
- ගිණුම යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ සේවාව හෝ සේවාවේ කොටස් වෙත ප්රවේශ වීම සඳහා ඔබ වෙනුවෙන් නිර්මාණය කරන ලද ගිණුමයි.
- කුකීස් යනු වෙබ් අඩවියක් මඟින් ඔබගේ පරිගණකයේ, ජංගම උපාංගයේ හෝ වෙනත් ඕනෑම උපාංගයක තැන්පත් කරන කුඩා ගොනු වන අතර, එහි බොහෝ භාවිතයන් අතර එම වෙබ් අඩවියේ ඔබගේ පෙර සෙවුම් විස්තර (browsing history) අඩංගු වේ.
- රට යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ ශ්රී ලංකා ප්රජාතාන්ත්රික සමාජවාදී ජනරජයයි.
- අනෙකුත් රජයේ පාර්ශ්වයන් යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ විදේශ කටයුතු, විදේශ රැකියා සහ සංචාරක අමාත්යාංශය ඇතුළුව (නමුත් ඒවාට පමණක් සීමා නොවී) ශ්රී ලංකා ප්රජාතාන්ත්රික සමාජවාදී ජනරජයේ අදාළ රජයේ අමාත්යාංශ, දෙපාර්තමේන්තු සහ ව්යවස්ථාපිත ආයතනයි.
- පුද්ගලික දත්ත යනු ලියාපදිංචි දත්ත ලෙස ඉල්ලා සිටින හෝ රැස් කරන ලද පුද්ගලිකව හඳුනාගත හැකි තොරතුරු වේ.
- ලියාපදිංචි දත්ත යනු සේවාවට ප්රවේශ වීම සහ භාවිතය සඳහා අවශ්ය ඕනෑම තොරතුරක් වන අතර, එයට පුද්ගලික දත්ත ද ඇතුළත් විය හැක.
- සේවා යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ විකල්පයක් ලෙස වෙබ් අඩවියට ප්රවේශය, මාර්ගගත තොරතුරු, ඩිජිටල් යෙදුම්, ඉලෙක්ට්රොනික ආකෘති, ගනුදෙනු සේවා සහ වෙනත් අදාළ සේවාවන් සැපයීමයි.
- භාවිත දත්ත යනු සේවාව භාවිතා කිරීමෙන් හෝ සේවා යටිතල පහසුකම් වලින්ම ජනනය වන ස්වයංක්රීයව එකතු කරන ලද දත්ත වේ (උදාහරණයක් ලෙස, වෙබ් පිටු වලට පිවිසීමේ කාලසීමාව).
- වෙබ් අඩවිය යනු ශ්රී ලංකාවේ විදේශ කටයුතු, විදේශ රැකියා සහ සංචාරක අමාත්යාංශය සහ ඩිජිටල් ආර්ථික අමාත්යාංශය වෙනුවෙන් ක්රියාත්මක වන සහ නඩත්තු කරන ලද නිල වෙබ් ද්වාරයයි.
- ඔබ / ඔබගේ යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ අදාළ පරිදි, සේවාවට ප්රවේශ වන හෝ භාවිතා කරන පුද්ගලයා, හෝ එම පුද්ගලයා සේවාවට ප්රවේශ වන හෝ භාවිතා කරන සමාගම/නීතිමය ආයතනයයි.
2. ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත රැස් කිරීම සහ භාවිත කිරීම
2.1 එකතු කරන ලද දත්ත වර්ග
2.1.1 පුද්ගලික දත්ත
සේවාව භාවිතා කිරීම සඳහා, සේවාව සඳහා ලියාපදිංචි වන අවස්ථාවේදී හෝ ඉන් පසුව ඕනෑම වෙලාවක ඔබව සම්බන්ධ කර ගැනීමට හෝ පුද්ගලිකව හඳුනා ගැනීමට භාවිතා කළ හැකි ඇතැම් පුද්ගලිකව හඳුනාගත හැකි තොරතුරු හෝ ලියාපදිංචි දත්ත අපට ලබා දෙන ලෙස අපි ඔබෙන් ඉල්ලා සිටිය හැක. (නමුත් ඒවාට පමණක් සීමා නොවේ):
සම්පූර්ණ නම
ජාතික හැඳුනුම්පත් අංකය / විදේශ ගමන් බලපත්ර අංකය
විදුත් තැපැල් ලිපිනය, ජංගම දුරකථන අංකය සහ පදිංචි ලිපිනය ඇතුළු සම්බන්ධතා තොරතුරු
2.1.2 තෙවන පාර්ශ්වයන්ගෙන් අපට ලැබෙන හෝ රැස් කරන තොරතුරු
භාවිත දත්ත වලට අමතරව, අපි තෙවන පාර්ශ්වයන්ගෙන් ඔබ පිළිබඳ තොරතුරු ලබා ගැනීමට/එකතු කිරීමට සහ ඔබෙන් අප දැනටමත් ලබාගෙන ඇති හෝ එකතු කර ඇති වෙනත් තොරතුරු සමඟ අපගේ සේවාදායකයන්හි ඒකාබද්ධ කර ගබඩා කිරීමට ඉඩ ඇත. මෙම තෙවන පාර්ශ්වයන්ට රජයේ/පෞද්ගලික අංශයේ සංවිධාන ඇතුළත් වේ.
අදාළ අමාත්යාංශ, දෙපාර්තමේන්තු, පළාත් හෝ පළාත් පාලන ආයතන සහ වෙනත් සම්බන්ධිත වෙබ් අඩවි හෝ යෙදුම් (තෙවන පාර්ශ්වයක් හෝ වෙනත් ආයතනයක්) තමන්ගේම රහස්යතා ප්රතිපත්තිය හෝ අදාළ නීති/රීති/ගිවිසුම් උල්ලංඝනය කරමින් ඔබ පිළිබඳ කිසියම් තොරතුරක් රැස් කරන්නේ නම්, භාවිතා කරන්නේ නම් හෝ බෙදා ගන්නේ නම්, අපි ඒ සඳහා වගකිව යුතු නොවන අතර කිසිදු වගකීමක් බාර නොගනිමු.
2.1.3 කෙටි පණිවුඩ දැනුම්දීම්
ඔබගේ වේලාව වෙන් කර ගැනීම් සහ අදාළ වාර්තා පිළිබඳව ඔබව යාවත්කාලීන කිරීමට අපි වරින් වර ඔබට කෙටි පණිවුඩ එවනු ලැබේ. ඔබට නිසි දැනුම්දීම් ලැබෙන බව සහතික කිරීමට, කලින් කලට නිශ්චිතව දක්වා ඇති පරිදි අපි යම් යම් තොරතුරු රැස් කරනු ඇත.
2.1.4 අපගේ කුකීස් භාවිතය
මෙම වෙබ් අඩවිය “කුකීස්” ලෙස පොදුවේ හඳුන්වන තාක්ෂණයක් භාවිතා කරයි. කුකියක් යනු අපගේ සේවාදායකයා ඔබගේ දෘඪ තැටියට ලියන අක්ෂරාංක හඳුනාගැනීමක් අඩංගු ගොනුවකි. සේවාව සමඟ ඔබගේ අන්තර්ක්රියා කළමනාකරණය කිරීමට සහ වාර්තා කිරීමට අපට උපකාර කිරීම සඳහා අපි කුකියේ හඳුනාගැනීම භාවිතා කරමු.
කුකීස් හරහා, සේවාව වැඩිදියුණු කිරීමට අප භාවිතා කරන තොරතුරු රැස් කිරීමට, අපගේ ද්වාරයට නැවත පැමිණීම් ගණන තබා ගැනීමට, සමස්ත සංඛ්යාත්මක තොරතුරු රැස් කර වාර්තා කිරීමට, ඔබගේ පිවිසුම් අක්තපත්ර සත්යාපනය කිරීමට හෝ තනි බ්රවුසරයකින් සේවාවේ බහු අවස්ථා කළමනාකරණය කිරීමට අපට හැකියාව ලැබේ.
ඔබ සේවාවට සහ ඔබගේ වත්මන් IP ලිපිනයට පිවිසියේය. අපි ඔබගේ දෘඪ තැටියේ තබන කුකීස් “පළමු පාර්ශ්වීය කුකීස්” ලෙස හැඳින්වේ. අපි session cookie සහ persistent cookie යන දෙකම භාවිතා කරමු. ඔබ ඔබගේ බ්රවුසරය වසා දැමූ විට session cookie කල් ඉකුත් වේ. persistent cookie ඔබගේ දෘඪ තැටියේ දිගු කාලයක් පවතී.
ඔබගේ බ්රවුසරයේ “උදව්” කොටසේ සපයා ඇති උපදෙස් අනුගමනය කිරීමෙන් ඔබට අඛණ්ඩ කුකීස් ඉවත් කිරීමට හැකි විය හැක. ඔබ පළමු පාර්ශ්වීය කුකීස් පිළිගන්නේ නැත්නම්, ඔබට තවමත් අපගේ සේවාව භාවිතා කළ හැකිය, නමුත් අපගේ වෙබ් අඩවියේ සමහර ප්රදේශ භාවිතා කිරීමට සහ පුරනය වී සිටීමට ඇති හැකියාව සීමිත වනු ඇත.
2.2 ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත භාවිතය
මෙම වෙබ් අඩවිය පහත සඳහන් අරමුණු සඳහා ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත භාවිතා කළ හැක:
- ඔබ ලියාපදිංචි වී ඇති සේවාවන් ස්ථාපිත කිරීමට;
- අවශ්ය විටක ඔබගේ අනන්යතාවය සත්යාපනය කිරීමට සහ වලංගු කිරීමට;
- අපගේ සේවා භාවිතය නිරීක්ෂණය කිරීම ඇතුළු අපගේ සේවාවන් සැපයීමට සහ නඩත්තු කිරීමට;
- ඔබගේ ගිණුම කළමනාකරණය කිරීමට; (සේවාවේ පරිශීලකයෙකු ලෙස ඔබගේ ලියාපදිංචිය කළමනාකරණය කිරීමට);
- ඔබව සම්බන්ධ කර ගැනීමට: (විදුත් තැපැල්, දුරකථන ඇමතුම්, කෙටි පණිවුඩ හෝ සමාන සන්නිවේදන ක්රම මඟින්); ආරක්ෂක යාවත්කාලීන කිරීම් ඇතුළු සේවාවට අදාළ යාවත්කාලීන කිරීම්/දැනුම්දීම් සැපයීමට.
2.3 ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත රඳවා තබා ගැනීම
මෙම රහස්යතා ප්රතිපත්තියේ දක්වා ඇති අරමුණු ඉටු කිරීමට අවශ්ය තාක් කල් වෙබ් අඩවිය ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත රඳවා ගනු ඇත. ඒ නීතිමය බැඳීම්වලට අනුකූල වීම, ආරවුල් විසඳීම සහ අපගේ නීතිමය බැඳීම්/ප්රතිපත්ති බලගැන්වීම සඳහාදය.
2.4 ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත මාරු කිරීම
පුද්ගලික දත්ත ඇතුළු ඔබගේ තොරතුරු වෙබ් අඩවිය මඟින් සැකසනු ලැබේ. මෙම රහස්යතාවයට ඔබ කැමැත්ත පළ කරන ප්රතිපත්තිය අනුගමනය කිරීමෙන් පසු ඔබ එලැනි තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීම මඟින් එම හුවමාරුව සහ එහි භාවිතය සඳහා ඔබගේ එකඟතාව නියෝජනය වේ. ඔබගේ දත්ත ආරක්ෂිතව සහ මෙම රහස්යතා ප්රතිපත්තියට අනුකූලව සැලකෙන බව සහතික කිරීමට වෙබ් අඩවිය සාධාරණ ලෙස හැකි සෑම පියවරක්ම ගනු ඇත.
2.5 ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත ගබඩා කිරීම
මෙම වෙබ් අඩවිය මඟින් රැස් කරන ලද ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත, ශ්රී ලංකා රජය විසින් අනුමත කර භාවිතා කරන පරිදි, Amazon Web Services (AWS) cloud වේදිකාවේ සත්කාරකත්වය දරනු ලැබේ. එලැනි සියලුම පුද්ගලික දත්ත අදාළ නීති, දරගුලාසි සහ රජයේ ප්රතිපත්තිවලට අනුකූලව ගබඩා කර සැකසෙන බවත්, අදාළ අමාත්යාංශ/රජයේ හිමිකාරිත්වය, පාලනය සහ අධීක්ෂණය යටතේ පවතින බවත් අපි සහතික කරමු.
2.6 ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත හෙළිදරව් කිරීම
මෙම වෙබ් අඩවිය යටතේ සපයනු ලබන සේවාවන් ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කිරීම සඳහා, අවශ්ය විටක ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත වෙනත් රජයේ ආයතනවලට හෙළි කිරීමට අපට අවශ්ය විය හැක. ඇතැම් තත්ත්වයන් යටතේ නීතිමය විධිවිධාන යටතේ හෝ නීතිමය බැඳීම්වලට අනුකූලව, පොදු බලධාරීන්ගේ වලංගු ඉල්ලීම්වලට ප්රතිචාර වශයෙන් දත්ත හෙළි කිරීමට ඔබගෙන් ඉල්ලා සිටිය හැක.
2.7 අනෙකුත් නීතිමය අවශ්යතා
මෙම වෙබ් අඩවිය ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත හෙළිදරව් කළ හැක්දේ එලැනි ක්රියාමාර්ගයක් අවශ්ය බවට සාධක ඇති විටය:
- මහජනතාවගේ යහපත සඳහා හෝ නීතිය මඟින් පනවන ලද බැඳීම් සඳහා නීතිමය/නියාමන අවශ්යතාවලට අනුකූල වීම සහතික කිරීමට;
- සේවාවන්හි කාර්ය සාධනය සහතික කිරීමට;
- අවශ්ය විටක ඔබගේ තොරතුරු වලංගු කිරීමට;
- නීතිමය වගකීම් වලින් ආරක්ෂා වීමට.
2.8 ඔබගේ පුද්ගලික දත්තවල ආරක්ෂාව
ඔබගේ පුද්ගලික දත්තවල ආරක්ෂාව අපට අතිශයින්ම වැදගත්ය. නීතියෙන් එලැනි බෙදාගැනීම තහනම් කර නොමැති නම්, වඩාත් කාර්යක්ෂම සහ ඵලදායී ආකාරයකින් ඔබට සේවය කිරීමට අපි අනෙකුත් රජයේ ආයතන සමඟ අවශ්ය දත්ත බෙදා ගත හැක. මෙම ලේඛනයේ නිශ්චිතව දක්වා ඇති රජයේ සේවාවන් සිදු කිරීමට එලැනි ආයතනවලට බලය පවරා ඇති අවස්ථාවන්හිදී හැර, අපි ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත රාජ්ය නොවන ආයතන සමඟ බෙදා නොගනිමු.
වෙබ් අඩවිය, ඔබගේ පුද්ගලික දත්තවල රහස්යභාවය සහ ආරක්ෂාව අපගේ උපරිම හැකියාවන්ගෙන් ආරක්ෂා කිරීමට, දත්ත ගබඩා කිරීම සහ සම්ප්රේෂණය සාධාරණ තාක්ෂණික, පරිපාලන සහ භෞතික පියවරයන් මඟින් සුරක්ෂිත කර ඇත. එහෙත්, විදුත් සම්ප්රේෂණය/ගබඩා කිරීමේ කිසිදු ක්රමයක් සම්පූර්ණයෙන්ම ආරක්ෂිත නොවන බැවින්, මෙම ප්රතිපත්තියට අනුකූල නොවන ආකාරයෙන් දත්ත ප්රවේශ වීම/භාවිතා වීම/මුදා හැරීම සිදු නොවන බවට අපි කිසිදු වගකීමක් ලබා නොදෙමු.
අපගේ පාලනයෙන් ඔබ්බට යන ඕනෑම අනවසර ප්රවේශයක් හෝ පුද්ගලික තොරතුරු අහිමි වීමක් සම්බන්ධයෙන් අපි කිසිදු වගකීමක් බාර නොගනිමු.
3. මෙම රහස්යතා ප්රතිපත්තිය හා සම්බන්ධ වෙනස්කිරීම්
මෙම රහස්යතා ප්රතිපත්තිය වරින් වර යාවත්කාලීන කළ හැක. යාවත්කාලීන කිරීම් මෙම වෙබ් අඩවියේ පළ කරනු ලැබේ. සැලකිය යුතු වෙනස්කම් සිදු කළහොත්, “රහස්යතා ප්රතිපත්තිය” සබැඳිය සමඟ “නවතම යාවත්කාලීන කිරීම්” යන ලේබලයක් ඇතුළත් කිරීමෙන් ඒ බව ඔබට දන්වනු ඇත.
ඕනෑම වෙනස්කමක් සිදු කිරීමට මෙම ප්රතිපත්තිය වරින් වර සමාලෝචනය කිරීමට ඔබව දිරිමත් කරමු. එලැනි යාවත්කාලීන කිරීම් පළ කිරීමෙන් පසු සේවාව භාවිතා කිරීම, නීතියෙන් අනුමත වන ප්රමාණයට, යාවත්කාලීන කිරීම් සඳහා ඔබගේ කැමැත්තක් ලෙස වටහා ගනු ලැබේ.
අප අමතන්න
අප සතු ඔබ පිළිබඳව ඇති පුද්ගලික දත්ත සත්යාපනය කිරීමට සහ ප්රවේශ වීමට සහ ඕනෑම සාවද්යතාවක් නිවැරදි කිරීමට ඔබට අයිතියක් ඇත.
ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත නිවැරදි බව සහතික කිරීමට අපි සාධාරණ පියවර ගනිමු. මෙය කිරීමට අපට උපකාර කිරීමට, ඔබගේ පුද්ගලික දත්ත වල වෙනස් වීමේදී ඒ පිළිබඳව කරුණාකර අපට දන්වන්න.